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伝え方(5W2H)について

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皆様こんにちは☆本日は伝え方に関してお伝えしていきます。

伝え方って色々ありますよね❓手段も含めたら多くの種類があるので今回はポイントも含めて記載していきます( ̄▽ ̄)

5W2Hは報告・連絡・相談(ホウ・レン・ソウ)の基本

5W2Hは、報告・連絡・相談(ホウ・レン・ソウ)の基本。

5W2Hを活用して相手に伝えることで説明不足が起こりにくいのがメリットだ。報告や相談をしたときに先輩や上司にうまく伝えたいことを伝えられていない人は、5W2Hを活用して伝えることを整理してから報告や相談をするようにしよう。

▲5W2H

  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • Who(だれが)
  • What(なにを)
  • Why(なぜ)
  • How(どのように)
  • How much(いくらで)

ビジネスの基本の『5W1H』に『How much』を足したのが5W2H。

5W2Hは報告・連絡・相談をするビジネスシーンでよく使われている。報告や相談は、正確な情報を伝えてはじめて上司は正しい判断ができるもの。5W2Hを活用して、必要な情報を整理した上で報告や相談をする習慣をつけることが大事です(´ω`*)

社内連絡(業務連絡等)は、5W2Hを意識しておかないと伝えたい情報が正しく伝わらないこともあるので、誰がみてもわかるような連絡をすることが重要だと考えましょう(-ω-)/

5W2Hの例文もご紹介します。

5W2Hは5W1Hに「How much(いくらで)」を加えたものです。マーケティング戦略でリード獲得をする際の企画書を例にします。

3月18日(When)にオンラインで(Where)マーケティング部が(Who)ウェブセミナーをおこないます(What)。新規リードが取れない現状を打破するため(Why)、具体的事例を交えて商品説明をします(How)。今回のウェブセミナーにかける予算は50万円です(How much)

How much を加えた5W2Hは企画書や提案書を作る際に向いています。まずは5W2Hそれぞれの要素を箇条書きにして、文章にまとめることで説得力がグっと増すでしょう。

Re:cafeではビジネスマナーの中でしっかりと実践も含めて身に付けることが出来ます‼経験豊富な職員が教えていきますので、

一緒に継続した就労も目指していけるようにサポート致します

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