①ビジネスメールとは
千葉市で就労移行支援事業所開設しております、Re:cafeです
①ビジネスメールのメリット
②メールを行う上でのポイント
上記２つを投稿していきたいと思います
先ずは①ビジネスメールのメリットをお伝えしていきます
ビジネスメールのメリット
メールを使うことの大きなメリットは、「業務効率の向上」と「記録に残ること」でしょう。
- 相手の時間を使わず、自分のタイミングで送ることができる
- 相手や自分がどこにいても、通信環境があれば送れる
- 添付ファイルを送れる
- 後から検索ができる
- 記録に残るため『言った・言わない』のトラブル回避につながる
上記の通りメリットは様々あります。しかしなかなかビジネスメールは使用頻度が低いとどの様にしたら良いか分からないですよね？
そこでポイントを挙げてみました
ビジネスメールの文面は、①挨拶②名乗り③要件④結びの順番に展開するのが一般的。
（例）①いつもお世話になっております。
②ABC株式会社の山田です。
③先日ご依頼いただきました資料をお送りいたします。
④ご査収の程よろしくお願いいたします。
①～④のヌケ・モレがないかをチェックして、メール文面を作成していきましょう。
また、挨拶や結びに使われるフレーズをいくつか覚えておくと便利です。取引先や上司、同僚などから送られてきたメールの文章を参考にすると良いですよ。
最後に就労移行支援事業所Re:cafeでは就労をお考えの方や就労移行支援事業所とはなんだろう．．．
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