経理の仕事

こんにちは。就労移行支援事業所Re:cafeです。

経理はお金に関する処理をすることとイメージ出来ますよね。

今回のブログでは、経理で行う仕事について考えてみようと思います。

経理は会社のお金の流れを記録・管理することで企業活動により発生するお金の動きを数値化し財政状態・経営成績を把握するための資料を作成することになります。

日常業務としては日々のお金の出し入れを記録し、現金残高や銀行口座の残高を確認、小口現金の管理。

売上や仕入れ、経費など、取引が発生するたびに伝票を作成し、会計システムに入力。

従業員が立て替えた交通費・消耗品費などの経費を精算。

取引先への請求書の発行、受け取った領収書の整理・管理。

月次業務では売掛金が入金されているか、仕入れ代金・経費を期日までに支払っているかを確認・管理。

従業員の給与や社会保険料、税金などを計算し、支払いの手続きをする。

毎月の会社の経営状況を把握するために、月単位で収支を集計し、資産表を作成aa

年次業務では1年間の会社のお金の流れをまとめ、貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成。

決算書に基づいて、法人税や消費税などの税金を計算し、税務署に申告・納税する。

従業員の所得税を精算する年末調整業務。

※写真はイメージです

次に貸借対照表について見ていきます。

貸借対照表は一時点における会社の財政状態を示し、資産の部、負債の部、純資産の部に分かれます。

資産の部では会社が持っている現金、預金、売掛金、商品、土地、建物、機械などの財産、権利を表す。どのようにお金を運用しているかを表す。

負債の部では会社が将来的に支払わなければならない買掛金、借入金、未払い金などの義務や借金を示す。どのようにお金を調達したかを表す。

純資産の部では会社が返済する必要のない株主が出資したお金、会社が稼いで蓄積した利益などの自己資本を表す。資本金、利益剰余金など。

役割は会社の資産、借金、純資産がどのくらいあるのかを一覧で確認することで安定性や成長性を判断する事が出来ます。

資産の調達方法の把握が出来て、負債が多い場合は借金に依存した経営で、純資産が多い場合は自己資本で安定した経営が出来ていることになります。

流動資産、流動負債を比較して、短期的な支払能力の評価が出来ます。

自己資本比率が高いほど会社の財務体質が安定していることになります。

経営者は貸借対照表で設備投資の可否、借り入れの必要性、資金の効率的な運用方法などの検討材料にもなります。

株主、債権者、取引先など外部の利害関係者に対して財政状態を開示する書類で信用力を占めす事が出来ます。

経理の仕事の現時点のお金の管理から将来の投資にまで影響を及ぼす重要な役割を果たしているのですね。