千葉市の就労移行支援事業所Re:cafe
皆さんこんにちは★就労移行支援事業所Re:cafeです🍀本日は、封筒ごとに異なるマナーに関して投稿していきます👍👍
私自身日頃の業務の中で資料郵送をする機会が多くございます( ｀ー´)ノ
またOAスキルアップの時間でも、利用者様に封入作業や押印も行って頂いております・・・
しかし！封筒にも多くのマナーがございますので、ご紹介していこうと思います🔑
✨縦型封筒を使うケース まずは、縦型封筒を使用するケースについて確認しましょう。 契約書や約款などの重要書類 契約書や約款など重要書類を送付する場合は、原則として縦型封筒を使用します。 社判や実印を押してあるケースも多いため、折れたり雨に濡れたりしないよう角2封筒を使い、書類はクリアファイルに入れて発送するのがベストです。 封筒には赤いボールペンまたはゴム印で「重要書類在中」の添え書きを行い、必要に応じて締めマークをつけておきましょう。 簡易書留や特定記録など、追跡オプションをつけて保険をかけておくと、より安心できます。 請求書や領収書などお金関係の書類 請求書や領収書などお金関係の書類を送付する場合も、縦型封筒が適しています。 請求書や領収書を郵送でやり取りする場合、送る側も受け取る側も締め日に合わせて大量の書類を捌かなければいけない可能性が高いため、封筒がかさばりすぎないよう、A4書類を三つ折りにして発送できる長3封筒を使用するのがおすすめです。 ただし、一度に大量の請求書を送る場合や、レシートのような細かい領収書がサイズもバラバラな状態で発送したい場合は、クリアファイルに入れて角2封筒に封入するのがよいでしょう。 封筒には青いボールペンまたはゴム印で「請求書在中」「領収書在中」と添え書きを行います。
就労移行支援事業所Re:cafeでは、OAスキルアップの時間でも、封筒の基本的な入れ方などもお伝えしておりますので、是非見学・体験の際に見て頂きたいと思います👍👍
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