千葉市の就労移行支援事業所はRe:cafe
皆さんこんにちは★就労移行支援事業所Re:cafeです🍀本日は、名刺に関して投稿していきます
就職してから名刺交換をする機会も多くなってくると思います( ｀ー´)ノしかし、ビジネスマナーとして名刺交換を知っておく必要も出てくると思いますので、ご紹介して行きます👍👍
名刺の役割とは？
名刺には、氏名のほかに、社名や部署、肩書、連絡先といった、持ち主の大切な情報が記載されています。そのため、名刺は「持ち主の分身」として、丁寧に扱うことが基本です。
＜名刺の扱い方のポイント＞
- 両手で扱う
- 文字が隠れないように端を持つ
- 折り曲げたり、汚したりしないようにする
- 相手の名刺は胸より上の位置で扱うことを心掛ける
名刺交換の基本的なやり方
名刺交換の正しいやり方は、大きく分けて4つのステップに分けられます。それぞれの過程について見ていきましょう。
名刺の準備
名刺交換をスムーズに行うためには、事前準備が大切です。挨拶する相手を前にもたついてしまうと、心証も良くありません。
鞄から出しやすい場所や上着の内ポケットに名刺入れを入れておくなど、事前に用意をしておき、相手の姿が見えたタイミングですぐに名刺を取り出せるようにしておきましょう。
名刺を渡す
名刺を渡す際は、相手が読みやすい向きにした名刺を名刺入れの上に乗せ、両手で持ちながら差し出します。相手に差し出すタイミングで、社名や部署、氏名を名乗りましょう。
なお、相手が差し出した名刺よりも低い位置から自分の名刺を差し出すことで、より謙虚で丁寧な印象を与えることができます。この際、気を付けたい基本動作は下記のとおりです。
- 立って行う
名刺交換は座って行うものではありません。会議室などで着席した状態であっても、名刺交換を行う際は必ず立つようにしましょう。また、ほかの人が名刺交換をしているあいだも、自分自身が関係なくても立っておくのがマナーとされています。 - 机の上では行わない
名刺交換は基本的に机の上では行いません。机を挟んだ会議室で名刺交換をする際も、机の横に移動してから相手の正面で交換するのがマナーとされています。
ただし、会議室が狭く名刺交換するスペースがない場合など、相手から机の上での名刺交換が求められるケースがあります。そのような際は、無理矢理机の横に移動するのではなく、「机の上からすみません」と一言断るといいでしょう。
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