優先順位

皆さんこんにちは★就労移行支援事業所Re:cafeです🍀本日は、優先順位に関して投稿していこうと思います( ｀ー´)ノ

優先順位に関してですが、皆様の中で何を優先するのかは違うと思います(/・ω・)/

仕事なのか、プライベートなのか・・・など色々あると思います

仕事をしていく上での優先順位は何でしょうか？

多くの仕事をこなしていく中で、どの作業から進めていくのかを決めておくことは、仕事を効率よく進めるうえで必要不可欠です。

すべての仕事を同時に進められない以上、どれかを選んで、どれかを捨てなけれないけませんよね。
つまり、するべき仕事を「実施すること」と「しないこと」の2つに分ける必要があるのです。

2つに分類する際には、現在抱えている仕事、または今後発生するであろう仕事を可視化しなくてはいけません。

うまく頭の中で整理できないなら、メモなどにやるべきことを1度書いてみましょう。
あまり深く考えずに、まずは一覧にして書いてみてください。

実施するべき仕事がわかったら、次は優先順位をつけていきます。
その際に大切なのが、以下の4つの分類に分けてみることです。

1番がもっとも優先するべき仕事であり、4番は優先度が低い仕事ということです。

2番と3番は、「重要度」と「緊急性」のどちらかを優先するかによって順位が変わってきます。
つまり、「重要度」を優先する場合には上記の順番で、「緊急度」を優先する場合には以下の順序で取り組めばよいということですね。

先ほど書いたやるべき仕事の一覧を、この4つの分類に分けてみてください。
そうすれば、優先順位の正しい順番が見えてくるはずです。

実施するべき仕事を4つに分類できたら、実際の行動に移していきましょう。
その際には、重要で緊急性の高い仕事から最優先で片付けていくべきです。

優先順位の高い仕事から確実に進めていくには、スケジュールに落とし込んでいくことが大切。
スケジュールを上手く管理できれば、1日のやるべき仕事が明確になりうっかり忘れも防止できます。

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